Nejčastější eventové otázky
Na co se nás nejčastěji ptají naši klienti?
Nenašli jste svou odpověď?
Pište na sales@maxin-prague.cz
Cena se vždy odvíjí od typu akce, počtu účastníků, termínu konání, lokality a požadované kategorie hotelu. Vždy záleží na vašich prioritách a službách, které chcete zahrnout.
Hledáme prostor, který odpovídá počtu účastníků, atmosféře akce a technickým potřebám. Praha nabízí vše – od moderních konferenčních center přes historické budovy až po netradiční industriální prostory. Důležitá je také dostupnost.
Menší akce zvládneme i za 1–3 měsíce, větší konference, gala nebo sezónní akce doporučujeme plánovat minimálně 6–12 měsíců dopředu, aby bylo dost času na rezervace a abyste měli možnost většího výběru.
Mezi nejoblíbenější patří historické paláce, galerie, muzea, lodě a industriální prostory, ale také moderní konferenční centra s velkou kapacitou. Vyberte místo, které ladí s vaším konceptem a poskytuje vše, co potřebujete.
Zvažte počet hostů, typ akce a rozpočet. Vždy se můžete spolehnout na naše doporučení prověřených cateringových společností. Před samotnou realizací pro vás zajistíme tzv. tasting neboli ochutnávku vámi vybraného menu. Budete s jistotou vědět do čeho jdete.
Pro venkovní akce je obvykle potřeba souhlas od místního úřadu a případně povolení pro využití veřejného prostoru.
Uděláme pro Vás položkovou kalkulaci se všemi náklady – ubytování, pronájem prostor, doprava, catering, AV technika, personál, dekorace, marketing a nezapomeneme ani na detaily jako jsou pozvánky, registrace, jmenovky atp.
Zajistíme bezpečný prostor, nouzové východy, první pomoc, pojištění a dodržení právních a hygienických předpisů. Bezpečnost hostů musí být vždy na prvním místě.
Spolupracujeme s profesionální a prověřenou AV firmou. Vždy si vše předem vyzkoušíme, aby nedošlo k problémům v průběhu akce.
LinkedIn, Facebook a Instagram jsou klíčové. Vytvořte jednoduchý obsahový plán, pravidelně informujte o novinkách a zapojte účastníky interaktivními příspěvky. Můžete zapojit členy svého týmu pro vyšší dosah a využít influencer marketing.
Hledejte zkušené firmy s ověřenými referencemi, portfoliem podobných akcí a dobrými recenzemi. Spolupráce se zkušenými profesionály výrazně ušetří čas, starosti a v mnoha případech i finance.
Obvykle se doporučuje pojištění pro veřejnou odpovědnost, případně pojištění majetku, úrazu nebo zrušení akce. Každá akce je jiná, proto se vyplatí poradit se s odborníkem.
Dle vašich požadavků rezervujeme hotely s dobrými referencemi a dostupností na místo konání eventu. Důležité je zajistit si rezervaci s dostatečným předstihem. Zajistíme shuttle bus nebo koordinované transfery z letiště na hotely a zpět. Dobrá logistika hostům výrazně zpříjemní cestu.
Hybridní akce, interaktivní zážitky, personalizace účasti, udržitelnost a využití nejmodernějších digitálních technologií – to jsou současné trendy, které zvyšují zapojení hostů a zanechávají silný dojem.
Sbírejte zpětnou vazbu, sledujte účast a zapojení hostů, vyhodnocujte sociální interakce a metriky registrací. ROI a statistiky vám pomohou udělat příště akci ještě lepší.