Kolik stojí uspořádat event v České republice?

Plánování firemního eventu často začíná jednoduchou otázkou: kolik to vlastně bude stát?

Každá akce je jiná, má své cíle, potřeby a očekávání, a právě od toho se odvíjí výsledná cena. Menší teambuilding je cenově úplně jiná záležitost než gala večer nebo několikadenní konference. Charakter akce určuje rozsah programu, počet účastníků, termín konání i technické nároky. A právě počet hostů je zásadním faktorem – s rostoucím počtem lidí se zvyšují náklady na prostory, catering, techniku i samotnou realizaci.

Také výběr místa konání je naprosto klíčový. Praha nabízí nepřeberné možnosti – od malých konferenčních místností přes moderní kongresová centra, industriální haly až po historické paláce nebo luxusní hotely. Každá lokalita má svou cenovou hladinu a dostupnost doplňkových služeb, takže volba místa a s tím související cateringové a dopravní služby významně ovlivní celkový rozpočet.

Dalším zásadním faktorem, který ovlivňuje cenu akce, jsou AV technologie. Správné ozvučení, osvětlení, projekce, mikrofony či online přenosy vyžadují nejen kvalitní zařízení, ale i zkušený personál, a to nejenom pro konferenční jednání, ale i pro programovou produkci gala večerů. Dekorace a vizuální prvky – od květin a tematických dekorací po nejmodernější audio-video technologie sice zvyšují náklady, ale dotvářejí nezapomenutelnou atmosféru eventu.

V neposlední řadě je nutno zmínit ceny konferenčních, butikových či designových hotelů nabízejících vysokou úroveň služeb zejména v kategorii 5* a 4*. Je potřeba také zmínit, že v Praze najdete více hotelových kapacit než ve Vídni, a to často za výhodnější ceny.
Praha je tedy ideální volbou pro mezinárodní konference, firemní eventy nebo incentivní akce. Pro každou firmu, která chce spojit kvalitu, atmosféru a rozumnou cenu, je právě česká metropole bezpečnou volbou.

Shrnuto a podtrženo, Praha je ideální destinací – nabízí vynikající poměr cena/výkon a kombinuje historické kouzlo s moderní infrastrukturou. I díky těmto faktorům se podle ICCA umístila v TOP 5 nejžádanějších kongresových destinací světa za rok 2024.

Plánujete i Vy svůj event v České republice? Neváhejte se nám ozvat na sales@maxin-prague.cz a společně naplánujeme nezapomenutelnou akci.