Jak zajistit techniku na event? Aneb když nestačí jen zapojit mikrofon

Na první pohled se může zdát, že technika na eventu je jednoduchá věc. Mikrofony, reproduktory, světla, projekce. Objednat, zapojit a hotovo. Ve skutečnosti ale právě technické zajištění často rozhoduje o tom, zda event působí profesionálně a vše proběhne bez jediného zádrhelu.

Každý event je jiný a vyžaduje jiné technické řešení. Záleží na:

• prostoru,
• počtu hostů,
• programu,
• atmosféře, kterou chcete vytvořit,
• a také na tom zda je event určen pouze pro hosty na místě, nebo se k němu budou připojovat i účastníci online.

Právě u hybridních eventů je technické řešení výrazně komplexnější. Kromě ozvučení a obrazu pro hosty v sále je potřeba zajistit také kvalitní přenos pro online účastníky. To může znamenat například režijní pult, několik techniků a zkušeného produkčního, který celý přenos koordinuje. I proto je důležité řešit technické zajištění už v první fázi plánování eventu.

Zkušenosti a správní partneři jsou klíčoví

V Maxin PRAGUE máme s technickým zajištěním eventů dlouholeté zkušenosti a spolupracujeme s ověřenými AV partnery, na které se můžeme nejen my ale i naši klienti spolehnout.

Pomůžeme vám vybrat vhodné ozvučení, osvětlení, projekci nebo LED obrazovky a zajistíme, aby jednotlivé prvky fungovaly společně. Řešíme také technickou obhlídku prostoru, instalaci, koordinaci i technickou podporu během eventu.

A ne vždy je nejlepší řešení to nejlevnější. Díky zkušenostem navíc víme, kde se vyplatí investovat a kde naopak není potřeba zbytečně utrácet. Cílem není mít nejvíce techniky, ale mít správnou techniku.

Když je techniky opravdu hodně

Jedním z příkladů naší práce je event Trezor, kde jsme zajišťovali komplexní AV produkci včetně 360° projekce v prostorách Cubexu a živého přenosu. Bylo potřeba propojit technické řešení s celkovým konceptem akce tak, aby jednotlivé prvky fungovaly perfektně nejen samostatně, ale především jako jeden celek.

Právě u podobných projektů se ukazuje, že kvalitní technické zajištění není jen o množství vybavení. Je především o zkušenostech, pečlivém plánování a spolehlivém týmu, který dokáže rychle reagovat na změny během příprav i samotného eventu.

Zijstěte více o eventu pro Trezor

Vy se soustředíte na hosty. Techniku řešíme my.

Ať už plánujete konferenci, gala večer, firemní party nebo speciální event v Praze či jiné destinaci v České republice, Maxin PRAGUE vám pomůže zajistit kompletní technické zázemí. Díky našim zkušenostem a ověřeným partnerům dokážeme navrhnout řešení, které odpovídá vašemu eventu, prostoru i rozpočtu.

Protože hosté si možná nebudou pamatovat, jaký mikrofon jste použili. Ale určitě si všimnou, že nefunguje.

Aby ani Vás během Vašeho eventu nezastihla takováto situace, neváhejte se na nás obrátit na sales@maxin-prague.cz nebo na tel.č. +420 775 867 461.

Shrnuto a podtrženo, Praha je ideální destinací – nabízí vynikající poměr cena/výkon a kombinuje historické kouzlo s moderní infrastrukturou. I díky těmto faktorům se podle ICCA umístila v TOP 5 nejžádanějších kongresových destinací světa za rok 2024.

Plánujete i Vy svůj event v České republice? Neváhejte se nám ozvat na sales@maxin-prague.cz a společně naplánujeme nezapomenutelnou akci.