Když je transfer zážitkem

Soukromý vlak s brandingem na míru, catering na palubě a zákaznický servis, při kterém se i několikahodinová jízda stala zážitkem.

Společnost Mitas pozvala v září do České republiky své obchodní partnery a distributory. Program spojoval poznávání Prahy, české kultury a historie s návštěvou výrobního závodu v Otrokovicích, přibližně 300 kilometrů po silnici od hlavního města. Pro přepravu hostů jsme zvolili vlak. Dával smysl nejen z hlediska organizace a využití času, ale také jako udržitelnější alternativa k individuálním cestám autem či autobusem. Díky společné cestě jsme mohli lépe koordinovat program a proměnit čas na palubě v příležitost k setkávání, networkingu a občerstvení. Vlak se tak nestal jen dopravním prostředkem, ale byl přirozenou součástí celého eventu.

Co všechno obnáší zajištění soukromého vlaku?

Objednat vlak je jedna věc. Připravit ho tak, aby odpovídal vizuální identitě klienta a zároveň poskytoval komfort pro celý program, je věc druhá.

Branding vyžaduje přípravu grafických podkladů, koordinaci s dopravcem a dodržení technických i bezpečnostních podmínek. Podobně náročné je zajistit catering tak, aby vše dorazilo včas, ve správném množství, a aby bylo možné pohodlně obsloužit hosty i v omezeném prostoru vlaku dosahujícímu rychlost 160 km/hod. Do toho je potřeba sladit harmonogram, včasný nástup hostů, návaznost na další program a práci všech dodavatelů. Každý detail musí zapadnout do celku, aby samotná realizace proběhla hladce. Právě tady jsou důležití zkušení partneři a sehraný tým. Za výsledným zážitkem stojí spousta práce, kterou hosté často nevidí, ale bez níž by celý koncept nemohl fungovat.

Udržitelnost nekončí příjezdem

Když hosté vystoupí a program skončí, práce eventového týmu pokračuje. Následuje demontáž brandingu, odvoz vybavení, úklid a předání prostoru dopravci. I tato fáze vyžaduje pečlivou koordinaci a hodiny práce.

Na udržitelnost je potřeba myslet už při plánování: které materiály lze znovu použít, co lze předat k dalšímu využití a jak omezit zbytečný odpad? Právě tato rozhodnutí ovlivňují nejen samotnou realizaci, ale i to, co po akci zůstane.

Udržitelnější event totiž není jen o volbě dopravy. Je o řadě promyšlených kroků od prvního návrhu až po závěrečný úklid.

Za každým skvělým eventem stojí skvělý tým

Realizace pro Mitas nám znovu připomněla, že výjimečný zážitek a udržitelnější přístup se nemusí vylučovat. Když propojíme dobrý koncept s promyšlenou logistika a kvalitním produkčním zajištěním, může být součástí zážitku i samotný transfer z bodu A do bodu B. Děkujeme společnosti Mitas za důvěru, a také všem zapojeným dodavatelům. Bez jejich profesionality, flexibility a nasazení by takový projekt nemohl vzniknout.

Plánujete firemní event nebo zákaznické setkání? Rádi s vámi připravíme koncept, který propojí vaše cíle, kvalitní zážitek a promyšlenou organizaci. Ozvěte se nám na sales@maxin-prague.cz nebo na tel.č. +420 775 867 461.