Jaké jsou povinnosti při pořádání eventu z hlediska bezpečnosti a BOZP?

Organizace firemního eventu není jen o výběru vhodného prostoru, cateringu nebo programu. Každý pořadatel nese také odpovědnost za bezpečnost všech účastníků a v mnoha případech musí zajistit splnění povinností vyplývajících z právních předpisů i pravidel daného místa konání.

Právě bezpečnost je jedním z faktorů, který by se neměl rozhodně podceňovat. Kvalitně připravený event totiž není jen zážitkem, ale také prostředím, ve kterém se hosté cítí bezpečně.

Na co by nemělo zapomenout?

Rozsah povinností se liší podle typu akce, počtu účastníků i místa konání. Mezi nejdůležitější oblasti zpravidla patří:

• zajištění bezpečného prostoru pro všechny účastníky,
• dodržení kapacity vybraného prostoru,
• kontrola únikových cest a nouzových východů,
• zajištění požární ochrany podle charakteru akce,
• koordinace dodavatelů během stavby i demontáže,
• bezpečné připojení elektrických zařízení a audiovizuální techniky,
• označení případných rizikových míst,
• zajištění první pomoci nebo zdravotnického dozoru tam, kde je to potřeba,
• koordinace bezpečnostní služby u větších akcí,
• zajištění vhodného pojištění účastníků, zejména u teambuildingových a outdoorových aktivit.

U konferencí, galavečerů nebo eventů s větším počtem hostů bývá běžnou součástí příprav také krizový scénář pro případ nenadálých situací.

BOZP není jen formalita.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) se netýká pouze zaměstnanců pořadatele. V průběhu příprav se vztahuje také na dodavatele, technické pracovníky, montážní týmy i další osoby, které se na realizaci eventu podílejí.

Je proto důležité, aby všechny činnosti probíhaly v souladu s platnými předpisy a bezpečnostními pravidly. Díky tomu lze předejít zbytečným komplikacím, prodlevám i nepříjemným situacím během samotné akce.

Každý event je jiný.

Jiné požadavky bude mít komorní firemní workshop pro několik desítek účastníků, jiné celodenní konference s několika stovkami hostů nebo venkovní event s pódiem a doprovodným programem.

Proto doporučujeme řešit bezpečnost již v počáteční fázi plánování. Díky tomu lze všechna potřebná opatření začlenit do příprav včas a bez zbytečného navyšování nákladů.

Jak vám může pomoci Maxin PRAGUE?

V Maxin PRAGUE víme, že organizace úspěšného eventu nespočívá pouze v atraktivním programu. Stejně důležité je profesionální zajištění všech organizačních a bezpečnostních aspektů.

Klientům pomáháme s kompletní organizací firemních akcí, od výběru vhodného prostoru a koordinace dodavatelů až po zajištění všech potřebných náležitostí z hlediska bezpečnosti a BOZP. Díky dlouholetým zkušenostem dokážeme předcházet rizikům, koordinovat celý průběh akce a zajistit, aby vše proběhlo bezpečně, profesionálně a bez zbytečných komplikací.

Vy se tak můžete soustředit na své hosty, zatímco my se postaráme o hladký průběh celé akce.

Plánujete firemní event?

Ať už organizujete konferenci, gala večer, teambuilding, incentivní program nebo jinou firemní akci, rádi vám pomůžeme s kompletní organizací, včetně zajištění všech povinností souvisejících s bezpečností akce.

Neváhejte nás kontaktovat na sales@maxin-prague.cz nebo telefonicky na +420 277 779 910. Společně připravíme event, který bude nejen nezapomenutelný, ale také bezpečný.