Jaké povolení potřebuji pro pořádání venkovní akce v Praze?

Plánujete firemní event, konferenci pod širým nebem, produktovou prezentaci nebo letní garden party? Venkovní akce mají jedinečnou atmosféru, ale jejich organizace s sebou nese i administrativní povinnosti. Dobrá zpráva je, že pokud víte, co zařídit a kdy, celý proces může proběhnout bez zbytečných komplikací.

Každá akce je jiná

Neexistuje univerzální seznam povolení, který platí pro všechny akce. Záleží především na:

• místě konání,
• počtu účastníků,
• charakteru programu,
• využití techniky (pódium, stany, elektroinstalace),
• hudební produkci nebo občerstvení.

Právě proto je důležité začít plánovat s dostatečným předstihem.

Jaká povolení můžete potřebovat?

V závislosti na typu akce může být potřeba zajistit například:

• povolení k záboru veřejného prostranství,
• souhlas vlastníka pozemku,
• ohlášení veřejné produkce příslušné městské části,
• vyjádření hasičů nebo hygienické stanice (u větších akcí),
• zajištění bezpečnostních a zdravotnických služeb,
• povolení k umístění dočasných staveb (stany, pódia apod.),
• případně další individuální povolení podle charakteru akce.

Myslete na termíny

Jednou z nejčastějších chyb je řešení povolení na poslední chvíli. Některé žádosti je sice možné podat několik dní před akcí, u většiny větších venkovních eventů ale doporučujeme začít s administrativou alespoň jeden měsíc před plánovaným termínem. U rozsáhlejších akcí může být vhodné začít i dříve.

Díky včasnému plánování získáte dostatek času na případné doplnění dokumentace i koordinaci s jednotlivými úřady.

Nechte administrativu na nás

Vyřizování povolení může být časově náročné, zvlášť pokud organizujete akci poprvé nebo nemáte zkušenosti s komunikací s místními úřady.

V Maxin PRAGUE máme za sebou desítky úspěšně realizovaných venkovních akcí a díky dlouholetému působení na trhu dobře víme, jak celý proces funguje. Pomůžeme vám nejen s návrhem a kompletní organizací eventu, ale také se zajištěním všech potřebných povolení a komunikací s příslušnými institucemi.

Vy se tak můžete soustředit na své hosty a program, zatímco my zajistíme, aby vše proběhlo hladce, a to od prvního povolení až po posledního návštěvníka.

Tip od Maxinu: Pokud už máte vybraný termín a místo konání, ozvěte se nám co nejdříve. Čím dříve začneme s přípravami, tím větší je šance, že bude celý proces rychlý, bezproblémový a vaše akce proběhne přesně podle představ. Neváhejte nás kontaktovat na sales@maxin-prague.cz nebo na tel. č. 775 867 461.